竣工結(jié)算的過程控制
發(fā)布時間：2013-09-16 新聞來源：一覽監(jiān)理英才網(wǎng)
工程施工涉及工程量的核對、變更簽證的辦理及價款的確定、材料設(shè)備的批價、一些商務(wù)問題的談判和定版、商務(wù)資料的辦理和收集等合約工作，這些工作在施工過程中往往比在竣工驗(yàn)收期更容易解決。
一、做好過程控制
1．成立工程結(jié)算小組，項(xiàng)目經(jīng)理主抓，各部門全程參與。項(xiàng)目經(jīng)理是結(jié)算工作的第一責(zé)任人，協(xié)調(diào)各種關(guān)系，負(fù)責(zé)與各單位的高層對接，親自參加重大的結(jié)算事項(xiàng)、商務(wù)談判；商務(wù)造價人員是工程結(jié)算的主辦者，編制結(jié)算報表，全程跟蹤工程結(jié)算；工程技術(shù)人員負(fù)責(zé)辦理變更、簽證，配合造價人員了解現(xiàn)場情況，協(xié)助商務(wù)人員辦理索賠，工程量的核對等，是工程結(jié)算的協(xié)辦者；材料部門、財務(wù)部門和資料員，積累各項(xiàng)基礎(chǔ)資料，配合工程對內(nèi)對外結(jié)算的順利實(shí)施。
2．實(shí)行兩級交底制度,確定合同風(fēng)險因素并制定相應(yīng)的對策,做好結(jié)算工作的第一步。認(rèn)真研究合同文件，尋找開口條款及不嚴(yán)密的語句,并與具體工序、工程量清單、圖紙說明結(jié)合，以合理的方式爭取結(jié)算利益。
3．重視圖紙會審。圖紙會審不僅解決圖紙中存在的疑問或問題，更應(yīng)借此機(jī)會利用技術(shù)手段解決造價的問題，提高經(jīng)濟(jì)效益。
4.以重新計量為契機(jī)，與工程結(jié)算掛鉤。重新計量能彌補(bǔ)投標(biāo)報價的不足，做到量價的最大合理化。
5.把握時機(jī)，及時地辦理變更、簽證及索賠。依據(jù)充分的事實(shí)、確鑿的證據(jù)將不可調(diào)項(xiàng)目變成可調(diào)項(xiàng)目，不能結(jié)算的項(xiàng)目變成可結(jié)算的項(xiàng)目。
6．收集、整理結(jié)算資料。這項(xiàng)工作貫穿工程實(shí)施的全過程，從投標(biāo)報價到工程維修保駕期滿。
7．竣工結(jié)算階段，應(yīng)審視工程實(shí)施的全過程，對以前各階段的工作成果結(jié)合現(xiàn)場實(shí)際情況，進(jìn)行全面總結(jié)、歸納、整理、補(bǔ)充完善、做到不重、不漏，各個崗位齊上陣,做到干與算的完美結(jié)合，爭取效益最大化。
二、堅持對內(nèi)對外結(jié)算相結(jié)合的原則
1．量入為出原則：分包單位的結(jié)算必須與甲方結(jié)算相比較，前者不得超過后者。通過和分包隊伍的結(jié)算，可以檢驗(yàn)項(xiàng)目部與甲方結(jié)算是否準(zhǔn)確。
2．留住經(jīng)營成果：對外結(jié)算的結(jié)果不應(yīng)向分包單位透露，分包隊伍只能按照合同約定收取其該得的結(jié)算費(fèi)用，與我方的經(jīng)營成果沒有關(guān)系。
3．關(guān)注分包隊伍的實(shí)際成本：項(xiàng)目部要掌握分包隊伍現(xiàn)場施工的原始記錄及各種成本的實(shí)際情況，作為對外結(jié)算的參考。
4．結(jié)算要三重核對：分包隊伍結(jié)算資料必須經(jīng)項(xiàng)目施工人員、項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)實(shí)物量后，再由合約造價人員審核、出據(jù)結(jié)算結(jié)果。
總之，工程結(jié)算是施工企業(yè)經(jīng)營工作中最基礎(chǔ)、最重要的環(huán)節(jié)，也是經(jīng)營工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)。要做好工程結(jié)算，關(guān)鍵在于建立有效的工作機(jī)制并配備高素質(zhì)的技術(shù)人才和造價人才，做到干與算的有機(jī)結(jié)合，通過精細(xì)化的管理創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益！
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